منابع انسانی
انجام روند استخدام افراد و جذب نیروی مناسب برای سازمان، آموزش آنها با بررسی میزان توانایی ها، و مدیریت روابط پرسنل از وظایف شغل کارگزینی میباشد. پرونده استخدامی افراد در اختیار واحد کارگزینی بوده و با مطالعه و بررسی ویژگی آنها، می توان اطلاعات مناسبی را استخراج و در اختیار مدیریت گذاشت.

واحد منابع انسانی (کارگزینی )
در مدیریت منابع انسانی، هدف این است که به کارکنان خود فرصت شکوفایی بدهیم، نه فقط آنها را استخدام کنیم. اگرچه مدیران نمیتوانند همه چیز را کنترل کنند، اما میتوانند محیطی ایجاد نمایند تا در آن افراد بهترین عملکرد خود را داشته باشند. یک سازمان بزرگ نمیتواند بدون افرادی که به آن اهمیت میدهند، رشد کند.
پس بزرگترین سرمایهگذاری یک سازمان، سرمایهگذاری در کارکنان است و آنها باید به عنوان بزرگترین داراییهای آن سازمان دیده شوند.
واحد منابع انسانی بیمارستان ابوعلی سینا در تلاش است که با بکارگیری چهار اصل کمال جویی، اخلاق مداری، مسئولیت پذیری و امانت داری ، بیمارستان را در افق زمانی بلند مدت، به حداکثر کارایی در راستای اهداف استراتژیک بیمارستان برساند.
ساختار واحد منابع انسانی و اهم وظایف واحد:
سرپرست منابع انسانی:
- برنامه ریزی نیروی انسانی
- تهیه گزارش های لازم برای ارائه به مدیران مافوق
- کنترل و پیگیری انطباق انجام امور مختلف با قوانین اداره کار و تامین اجتماعی
- برگزاری جلسات و کمیته های مربوطه و پیگیری اجرای مصوبات
- سایر موارد مرتبط با حیطه فعالیت
مسئول کارگزینی:
- صدور، به روزرسانی و ارتقا احکام کارگزینی
- صدور ابلاغ های انتصاب، ارائه آموزش های مرتبط و برقراری دسترسی های لازم
- کنترل محاسبات کارکرد حقوق ماهیانه کارکنان
- کنترل و به روزرسانی بانک مدیران
- کنترل، به روزرسانی و اعطای دسترسی به اتوماسیون اداری
- انجام امور کارگزینی کارکنان رسمی مامور به خدمت در بیمارستان
- سایر موارد مرتبط با حیطه فعالیت
متصدی بایگانی:
- بایگانی فیزیکی و الکترونیکی پرونده کارکنان
- انجام فرآیند قرارداد کارکنان جدیدالورود
- تهیه و به روزرسانی آمارهای پرسنلی و مدیریتی
- کنترل و مدیریت بانک اطلاعاتی کارکنان
- سایر موارد مرتبط با حیطه فعالیت
متصدی حضور و غیاب کارکنان (تایمکس)
- کنترل و مدیریت ورود و خروج کارکنان، ثبت مرخصی، ماموریت، استعلاجی و ….
- محاسبات کارکرد حقوق ماهیانه کارکنان
- محاسبات تسویه حساب کارکنان
- ثبت و بایگانی درخواست کار متقاضیان کار
- سایر موارد مرتبط با حیطه فعالیت
متصدی دبیرخانه
- صدور انواع گواهی اشتغال به کار، سابقه و …
- کنترل و ثبت نامه های وارده، صادره بیمارستان
- پیگیری امور دبیرخانه مرکز
- تحویل و ارسال بسته ها و نامه های پستی
- سایر موارد مرتبط با حیطه فعالیت