کارگزینی از بخش های مهم در یا یک اداره یا سازمان است. بطوری که معمولا تحت عنوان یک اداره یا  واحد در چارت سازمانی تعریف می شود. مهمترین وظیفه کارگزینی استخدام نیرو و صدور حکم کارگزینی, عقد قرارداد و تمدید آن و نیز امور مربوط به تسویه حساب و ترک کار را عهده دار است.

بین بخش کارگزینی یا منابع انسانی با بخش مالی ارتباط موثر و مداومی به جهت پرداخت حقوق پرسنل برقرار است.به این ترتیب که واحد مالی بر اساس حکم کارگزینی صادر شده (شامل دستمزد روزانه و مبالغ مزایا و مسئولیت های قانونی پرسنل) و نیز بر اساس کارکرد پرسنل فیش حقوقی را صادر می کند.